在秋风送爽丹桂飘香的金秋时节,湖南省会议展览业协会于9月24日在红星国际会展中心召开了三届一次常务理事会,常务理事会成员单位均派员参加,协会名誉会长蔡力峰、副会长欧代明、黄芳出席,理事代表长沙会展办主任陈树中和省贸促会展览部部长黄涛应邀参会,会议由会长荣丽萍主持。

会议首先由执行秘书长伍正军向大会报告了展协换届后的工作完成情况,并提议华夏(湖南)矿物宝石展览有限公司加入常务理事会的建议,获得一致通过。

其次,会长荣丽萍提名聘请省发改委原党组副书记、副主任袁乾培同志为展协的名誉副会长,得到了与会代表的一致赞同。荣会长还就协会日常工作人员配备、评选十佳展会及会员和研究制定培训计划作了介绍和说明,并讨论通过了《湖南省会议展览业协会财务管理实施细则》。名誉副会长黄芳在会上就下一步在国内和国外考察情况作了介绍和说明,并对会展统计、协会刊物、会展标准和协会自律条约,以及第二次常务理事会召开的情况作了介绍。秘书长刘英怀对网站建设情况作了介绍。会上,参会代表提出了很多宝贵的意见和建议,因部分常务理事会不是主要负责人参加,无法直接做出表态,因此对会议提出的具体事项经大家同意,将由秘书处会后通过邮件方式与各常务理事会成员进行集中收集和处理,对下一步工作开展提供参考。

最后,名誉会长蔡力峰作了重要讲话。

他强调,会展的发展和壮大,要把握好三个关键词,一是会展业是一个古老而现代的产业,伴随着人类的发展而发展;二是会展业是一个涵盖广泛非常重要的现代服务业,其涉及范围广,内涵丰富,是一个充满活力的复合型产业;三是会展业联系广泛,内容丰富,是一个系统工程,我们要增强信心,坚定信念,为湖南会展业的发展而努力。对今后展协的工作,他提出了提三点建议:

一、认准目标,明确任务。第一,要围绕规划,实现湖南会展产业的全面振兴。省委省政府作出的会展规划目标宏伟,其着眼于千亿产业,协会向省委政府提交建议和报告就要以此为依据,极力推进湖南会展产业的发展,实现规划目标。第二,创新图强,实现会展产业的提质升级。在现有基础上提高会展业的质量,扩大会展业的规模,尤其是创新发展新型业态和现代业态。要想引起党委政府和社会的关注,就要有所作为,以奉献以成绩来博取关注和支持。第三,抱团取暖,做强自己。企业加入协会,其目的是发展和不断壮大会展行业,从而促进自身的发展。如何为企业维权,如何为企业加强与党委政府的对接,协会需要为他们穿针引线,牵线搭桥。

二、脚踏实地,努力进取。协会的工作需要一步一个脚印,如何把下一步协会的各项工作抓落实,具体有三件事情:第一,认识自我,理性提出会展产业发展的合理诉求。这需要我们协会成员共同思考,找出湖南会展业发展存在问题的根源,并针对性地提出问题和建议,认真估价产业发展;第二,博采众长,学习借鉴外来先进经验。对值得学习仿效的先进经验,要广泛深入、理性系统的学习考察,提炼成功经验的精华,希望大家下次考察学习时要从行家的角度看问题,往深里看、细里想、精里钻,因此请秘书处在考察前做好前期工作,了解各城市的基本情况,确保每次考察学习都能取得真经。第三,结合省情,提出切实可行的具体建议。我们考察后要完成一个考察报告,报告要有内涵,有针对性和可操作性,真正为省委政府领导决策提供依据,跟主管省领导进行对接,提出全面振兴湖南会展的建议。希望大家踊跃参与,提出各自的建议和意见,包括突出长沙会展在全省领头羊的作用。

三、搞活工作,强化职能。协会能否得到会员的拥戴,关键还是在自身要强,要学习其他协会如茶叶协会在推动产业发展方面的作用,真正体现会展协会的作用。这要求我们做好四个方面的工作:第一,自定规矩,严明章法。协会内部机构的设置,人员的配备等都要科学合理,人不在多在精,要充分发挥每个人的作用,可以根据工作需要设置工作委员会,由副会长或常务理事担负一定的责任,各自负责一个方面的工作,充分调动和发挥大家的积极性。第二,搭建平台,优化条件。协会今后发展需要的网站、刊物等可以整合资源,不必另起炉灶,可以不成立专门的刊物,但可以不定期制作简报,为会员提供信息资源。第三,搞好服务,扶助企业。协会既要立足大局和长远,又要立足企业自身的发展,为企业提供服务,推动会展产业的发展,让协会的会员从多方面的得到回报,使协会的发展走上良性循环之路。第四,抱团取暖,互相帮扶。协会要团结会员,充分发挥各自优势,整合资源,不要同行相轻,要彼此支持帮助共同发展。相信湖南会展协会的发展一定会充满阳光。

这次会议总结了换届后的工作,完善了规章制度和工作机制,对今后的工作进行了讨论,为今后服务于企业提出了明确的发展方向和任务,达到了预期的效果。